Informativa Privacy

PREMESSA

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti dell'applicazione mobile "KIARO TIME" (di seguito "Applicazione" o "App"), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR") e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano). Il Titolare del Trattamento ha sviluppato una piattaforma software dedicata all'offerta di servizi online di gestione del personale aziendale (la "Piattaforma" o "Infrastruttura"). Attraverso la Piattaforma, i Clienti hanno la possibilità di gestire le assenze del personale, rilevarne la presenza anche da remoto e gestire l'attività dei propri collaboratori esterni. Il Cliente potrà utilizzare la Piattaforma solo a seguito della preventiva registrazione e creazione da parte del proprio rappresentante di un account. Dopo questo primo passaggio, il rappresentante designato dal Cliente procederà alla creazione di un Profilo Aziendale. In seguito il personale del Cliente riceverà un invito per la registrazione alla Piattaforma per la creazione di una propria utenza collegata al Profilo Aziendale. L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 GDPR.

1. Identità e dati di contatto

Ipernova S.r.l. a Socio Unico opererà come Titolare del Trattamento per la gestione dei dati relativi alla registrazione della Piattaforma; opererà come Responsabile del trattamento per la gestione dei dati dell'account collegato al Profilo Aziendale. Ipernova S.r.l. a Socio Unico può essere contattata ai seguenti recapiti: Strada Antolini n. 18/F, 43044 Lemignano di Collecchio (PR) Email: legal@ipernovasrl.com

2. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati

3. Obbligatorietà del conferimento dei dati

L'interessato deve fornire al Titolare del trattamento i dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale, come pure i dati necessari ad adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ovvero da disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. I dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale sono qualificati come supplementari e il loro conferimento è facoltativo e vincolato al consenso. Il consenso fornito potrà essere revocato dall'interessato in qualsiasi momento scrivendo una email all'indirizzo legal@ipernovasrl.com. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sui consensi conferiti prima della revoca.

4. Modalità del trattamento

I dati personali saranno registrati, trattati e conservati presso gli archivi del Titolare del trattamento, cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all'art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l'ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati personali dell'interessato potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali del Titolare del trattamento deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali dipendenti sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi dell'art. 29 GDPR.

5. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali dell'interessato possono essere comunicati e trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. In particolare, i dati dell'interessato potranno essere comunicati a società stabilite all'interno dell'Unione Europea che svolgono per conto del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, compiti di natura tecnica ed organizzativa quali la gestione dei servizi correlati alla Piattaforma, servizi di hosting (anche in cloud), gestione e manutenzione tecnica del sito e dell'App, servizio di invio newsletter, servizi professionali. L'elenco di tali società è disponibile su richiesta inviando una comunicazione a legal@ipernovasrl.com.

6. Trasferimento dati in Paesi extra-UE

I dati forniti dall'interessato saranno trattati solo in Paesi siti all'interno dell'Unione Europea. Qualora i dati personali dell'interessato vengano trattati in uno Stato non appartenente all'UE, saranno garantiti i diritti attribuiti dalla normativa comunitaria e verrà data tempestiva comunicazione all'interessato.

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell'art. 15 e ss. GDPR l'interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

• •Accesso: conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali e diritto di accesso agli stessi
• •Rettifica: correggere/ottenere la correzione dei dati personali se errati o obsoleti e di completarli, se incompleti
• •Cancellazione/oblio: ottenere, in alcuni casi, la cancellazione dei dati personali forniti; questo non è un diritto assoluto, in quanto il Titolare potrebbe avere motivi legittimi o legali per conservarli
• •Limitazione: i dati saranno archiviati ma non potranno essere né trattati né elaborati ulteriormente, nei casi previsti dalla normativa
• •Portabilità: spostare, copiare o trasferire i dati dal database del Titolare a terzi. Questo vale solo per i dati forniti per l'esecuzione di un contratto o per i quali è stato fornito consenso espresso
• •Opposizione al marketing diretto
• •Revoca del consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento si basi sul consenso

Per esercitare tali diritti l'interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento all'indirizzo legal@ipernovasrl.com oppure inviando una missiva a Ipernova S.r.l. a Socio Unico, Strada Antolini n. 18/F, 43044 Lemignano di Collecchio (PR). Il Titolare del trattamento risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. In caso di violazione dei dati personali, l'interessato potrà proporre un reclamo all'autorità competente: "Garante per la protezione dei dati personali".